Datenschutzerklärung

für die kostenlosen Entspannungs-Sessions im Juli 2026 via Microsoft Teams

Stand: Juni 2026

1. Allgemeine Informationen und Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Sessions ist:

the.inner.company Heike Humpert Abraham-Straus-Str. 4 86916 Kaufering E-Mail: heike@theinnercompany.de

2. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?

Wenn du dich für die kostenlosen Entspannungs-Sessions anmeldest, verarbeiten wir folgende Daten. Mit einem * gekennzeichnete Angaben sind für die Teilnahme erforderlich; alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Anmeldedaten:

• *Vorname : Zur Verarbeitung deiner Anmeldung und zur persönlichen Ansprache.
• *E-Mail-Adresse : Zur Zusendung der Bestätigungsmail mit dem Zugangslink und den Kalendereinträgen.
• Auswahl der Termine (freiwillig): Damit wir dir die passenden Kalendereinträge zusenden können.

Session-Kommunikation *:

Mit deiner Anmeldung erklärst du dich einverstanden, folgende E-Mails zu erhalten:

• Erinnerungsmails vor jedem deiner gebuchten Termine.
• Feedbackmail im Anschluss an die jeweilige Session.

Diese E-Mails sind ausschließlich servicebezogen, dienen der organisatorischen Durchführung des Angebots und enthalten keine Werbung.

Einwilligung Newsletter (freiwillig, optionaler Ankreuzpunkt):

Wenn du den monatlichen Newsletter erhalten möchtest. Dies geschieht nur bei deiner ausdrücklichen und aktiven Zustimmung durch das Setzen des Hakens im Anmeldeformular.

Meeting-Metadaten *:

Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen; technisch notwendig für die Verbindungsaufnahme über Microsoft Teams.

Audio-, Video- und Textdaten:

Nur dann, wenn du während der Session freiwillig dein Mikrofon, deine Kamera oder den Chat aktivierst.

Hinweis zur Aufzeichnung: Eine Aufzeichnung der Sessions (Video oder Audio) findet nicht statt. Chatverläufe werden nach Ende der Session nicht dauerhaft gespeichert.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung deiner Anmeldedaten sowie der Versand der servicebezogenen Session-Kommunikation (Erinnerungs- und Dankesmail) sind für die Bereitstellung und Durchführung dieses kostenlosen Teilnahmeverhältnisses erforderlich.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die Verarbeitung freiwilliger Angaben, die Durchführung von Bildaufnahmen (siehe Punkt 6) sowie der Versand des Newsletters (siehe Punkt 7) erfolgen ausschließlich auf Basis deiner Einwilligung.Wichtiger Hinweis: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an heike@theinnercompany.de). Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Organisation, der IT-Sicherheit und der reibungslosen Durchführung der Sessions über Microsoft Teams.

4. Nutzung von Microsoft Teams und Drittstaatenübermittlung

Für die Durchführung der Sessions nutzen wir Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Ltd. (Sitz in Irland). Da Microsoft ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann nicht völlig ausgeschlossen werden, dass Daten (z. B. Telemetriedaten) an die Microsoft Corp. in die USA übermittelt werden.

Absicherung der Drittstaatenübermittlung:

• EU-US Data Privacy Framework: Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• EU-Standardvertragsklauseln (SCCs): Zusätzlich wurden die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Mit Microsoft besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5. Gesundheitlicher Hinweis und Haftungsausschluss

Die angebotenen Entspannungsübungen (u. a. Fantasiereise, Progressive Muskelentspannung, Achtsamkeitsmeditation, Bodyscan) sind niedrigschwellige Wellness-Angebote und richten sich an gesunde Erwachsene. Sie ersetzen keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung und sind kein Ersatz für professionelle Hilfe bei psychischen oder körperlichen Erkrankungen.

Die Teilnahme erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung. Personen mit bestehenden psychischen oder körperlichen Erkrankungen empfehlen wir, vorab ärztlichen oder therapeutischen Rat einzuholen. Eine Haftung für gesundheitliche Beeinträchtigungen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an den Sessions entstehen, ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

6. Bildaufnahmen (Screenshots / Gruppenfotos)

Im Rahmen der Sessions kann es vorkommen, dass der Veranstalter visuelle Impressionen anfertigt (z. B. Screenshots des Videofeeds).

• Zweck: Dokumentation sowie Öffentlichkeitsarbeit (Website, Newsletter, LinkedIn, Instagram u. a.).
• Rechtsgrundlage: Ausschließlich auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird im Rahmen der Session nochmals separat abgefragt.
• Freiwilligkeit: Die Teilnahme an der Session ist völlig unabhängig von deiner Einwilligung zur Bildnutzung. Wer nicht auf Aufnahmen erscheinen möchte, lässt die Kamera einfach deaktiviert.
• Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an heike@theinnercompany.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf werden die entsprechenden Aufnahmen unverzüglich gelöscht, sofern sie dich erkennbar zeigen.

7. Newsletter

Wenn du den optionalen Newsletter-Ankreuzpunkt im Anmeldeformular aktivierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse zum manuellen Versand des monatlichen Newsletters von the.inner.company.

• Inhalt: Informationen zu Angeboten, Themen rund um mentale Gesundheit, Termine und Impulse aus dem Bereich Prävention und Entspannung.
• Häufigkeit: Einmal monatlich.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Abmeldung/Widerruf: Du kannst dich jederzeit formlos per E-Mail an heike@theinnercompany.de vom Newsletter abmelden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Die Abmeldung hat keinerlei Einfluss auf deine Teilnahme an den Sessions.

8. Speicherdauer

• Anmeldedaten (Vorname, E-Mail, Session-Auswahl): Löschung spätestens 4 Wochen nach Abschluss des letzten Termins im Juli 2026.
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf deiner Einwilligung; danach erfolgt die unverzügliche Löschung aus dem Verteiler.
• Meeting-Metadaten: Entsprechend den Standardeinstellungen von Microsoft Teams (in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach dem Meeting).
• Bildaufnahmen: Bis zum Widerruf der Einwilligung; danach unverzügliche Löschung.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen überwiegen.

Zur Geltendmachung deiner Rechte wende dich bitte einfach per E-Mail an: heike@theinnercompany.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach Telefon: +49 981 180093-0 Web: www.lda.bayern.de